|
| |
 |
|
Факсимиле |
|
|
|
|
Факсимиле - это штамп, на котором изображена подпись руководителя. Само слово "факсимиле" заимствовано из латинского, что в переводе на русский обозначает "сделай подобное". Этот оттиск изготавливается для воспроизведения подписи официального лица.
В последние годы все больше распространяется пользование факсимиле. Очень удобно использовать клише, когда, например, необходимо подписать не одну сотню приглашений, поздравлений, а времени на это катастрофически не хватает. С помощью факсимиле эту операцию можно перепоручить кому-то другому. Если Вы или Ваш начальник часто отсутствует, то срочные документы всегда могут быть заверены при помощи факсимиле.
Для изготовления факсимиле тот, чью подпись нужно скопировать, расписывается на белом фоне и выбирает самый привлекательный автограф. Затем на специальном оборудовании изготавливается факсимиле и к нему выбирается оснастка. Как и обычную печать, факсимиле можно сделать на ручной или на автоматической оснастке.
Факсимиле по своей простоте достаточно сложная вещь, поскольку ограничивается правилами, в соответствии с которыми его можно проставлять на тех или иных документах. Так, Гражданский Кодекс РФ в статье 160 пункт второй оговаривает следующее: "Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон".
Кроме того, в этом же Законе четко определено договорное использование факсимиле, следовательно, перед тем, как доверить кому-то использование подписи официального лица, следует заключить с этим работником специальный договор и четко определить рамки полномочий. Кроме честности сотрудник обязан иметь юридическую грамотность, чтобы точно знать, на каких документах начальник должен расписываться собственноручно, а на каких можно ставить штамп факсимиле. Это разграничивается правилами о материальной и юридической ответственности, поэтому руководителю следует составить четкие инструкции на предмет использования факсимиле.
Внимание! Документ, подписанный с помощью клише, имеет юридическую силу. Факсимиле не может заменить живую подпись, которая требуется на многих документах, например на некоторых финансовых, расчетных документах.
|
|
|
